Conținut procesat
- Administratorul este managerul
- CE SPUNE LEGEA
- Date cu caracter personal: care da și care nu
- Securitate și transparență
- Contul curent: acces prin intermediul administratorului
- Camere și interfoane video: fiți atenți la ceea ce este încadrat
- Să știi
Noul Cod de confidențialitate, introdus prin Decretul legislativ 101/2008, ia în considerare prevederile cuprinse în Regulamentul general privind protecția datelor elaborat de Uniunea Europeană (GDPR). În zona condominiului, schimbările față de trecut sunt foarte puține, cu cele mai recente reglementări care, pe scurt, introduc reguli mai stricte pentru managerul de prelucrare a datelor, adică pentru administratorul condominiului.
Condominiu, în calitate de operator de date, este acum obligat să delege administratorul responsabil pentru prelucrarea datelor, în timp ce în trecut cesiunea a fost opțională. După cum se menționează la articolul 5 din Regulamentul european, administratorul este obligat să prelucreze datele în conformitate cu legalitatea, corectitudinea și transparența. Un alt element demn de menționat este introducerea conceptului de „răspundere”, potrivit căruia rămâne la latitudinea administratorului să decidă modul de organizare a prelucrării datelor, asigurând securitatea informațiilor și prevenind pierderea, distrugerea, furtul sau deteriorarea datelor.
În cele din urmă, administratorul are mai multe responsabilități și riscă pedepse mai dure dacă greșește, dar în același timp puterea sa de acțiune a crescut. De exemplu, el nu este obligat să obțină vreun consimțământ pentru păstrarea datelor condominiilor, atribuțiile sale includ gestionarea informațiilor personale ale participanților la condominiu, așa cum prevede într-adevăr articolele 1129 și 1130 din Codul civil.
CE SPUNE LEGEA
În ceea ce privește confidențialitatea, la 19 septembrie 2022-2023 a intrat în vigoare decretul legislativ 101/2021, prin care guvernul italian a implementat noul regulament european privind protecția datelor cu caracter personal (Gdpr). Acest nou regulament modifică „vechiul” Cod de confidențialitate, care la rândul său a fost introdus prin Decretul legislativ 196/2003.
Condominiu este un fel de comunitate mică, în care administratorul joacă rolul cel mai delicat, similar cu cel al unui om de familie bun. În conformitate cu mandatul său, la fel cum trebuie să se asigure că părțile comune ale clădirii funcționează și sunt păstrate în stare bună, trebuie să fie capabil să gestioneze cu atenție cantitatea de informații care îi trece prin mâini în fiecare zi: zeci de date, plus sau nu rezervat, referitor la persoanele care locuiesc în clădire.
Aici, este necesar să se îngrijească, respectând intimitatea și demnitatea subiecților. Cu toate acestea, sarcina administratorului este dublă: să asigure o transparență maximă în gestionarea părților partajate, fără a afecta însă dreptul la confidențialitate al fiecărui condominiu. Pentru îndeplinirea mandatului său, profesionistul poate, prin urmare, să utilizeze date cu caracter personal, adresă și cota a mii de condominii individuale, dar, dimpotrivă, nu i se permite să raporteze informații personale precum „singur”, „divorțat” pe hârtie sau foi electronice. „Pleacă în vacanță în august” și o serie de date referitoare la sfera privată a indivizilor. În ceea ce privește numărul de telefon al condominiilor, atât fix cât și mobil, administratorul îl poate folosi numai dacă contactul este deja prezent în directoarele publice (de exemplu pe paginile albe),în caz contrar, este necesar acordul scris al părților interesate
De asemenea, este necesar consimțământul pentru a primi comunicări prin e-mail. Cu referire la datele de sănătate, de exemplu cele referitoare la dizabilitatea unuia sau mai multor condominii, acestea pot fi utilizate numai dacă sunt indispensabile pentru administrarea condominiei. La fel ca în cazul, de exemplu, al rezoluției pentru eliminarea barierelor arhitecturale.
Pentru a evita ca datele personale ale condominiilor să fie pierdute, furate sau să ajungă în mâinile unor terți, administratorul este obligat să adopte măsuri de securitate adecvate pentru conservarea lor. Documentația care trebuie asigurată se referă la durata de viață a condominiului și, prin urmare, procesele verbale, extrasele de cont, facturile, registrul condominiului. La rândul său, administratorul, pentru a asigura o mai mare transparență, este obligat să comunice condominiilor datele sale personale și profesionale, codul fiscal și, dacă clădirea este administrată de o companie, numele și sediul social. În plus, profesionistul trebuie să facă publice (de obicei pe buletinul de informații al condominiei) adresa și numerele de telefon, astfel încât să poată fi contactat în caz de nevoie.
Legea 220/2012 privind reforma condominiului obligă administratorul să deschidă un cont curent în numele condominiului, unde cheltuielile și veniturile pot fi transferate. Articolul 1129, paragraful 7 din Codul civil, prevede că „administratorul este obligat să plătească sumele primite din orice motiv de la condominii sau terți, precum și cele plătite din orice motiv în numele condominiului, într-un anumit cont curent, poștal sau bancar, în numele condominiului; fiecare coproprietar, prin intermediul administratorului, poate cere să vizualizeze și să extragă o copie, pe cheltuiala sa, a raportării periodice ". În cazul în care acest lucru nu se întâmplă, condominiul poate solicita convocarea adunării și poate revoca mandatul de la profesionist sau poate contacta banca, dar numai după trimiterea unei scrisori recomandate administratorului.În caz de inerție a adunării sau în absența unui cvorum, condominiu poate contacta judecătorul care are puterea de a revoca administratorul. Printre neregulile grave pentru care poate fi eliberat din funcție se numără, de fapt, eșecul deschiderii și utilizării contului și a gestionării, într-o manieră care poate genera confuzie, între activele din condominiu și activele personale ale administratorului sau ale altor persoane. condominii.între bunurile condominiului și bunurile personale ale administratorului sau ale altor condominii.între bunurile condominiului și bunurile personale ale administratorului sau ale altor condominii.
În ultimii ani, instalarea de camere video și interfoane video, la inițiativa unor condominii individuale sau a întregului condominiu, a cunoscut o creștere. Motivele sunt în esență două: reducerea costurilor instalației și o cerere tot mai mare de siguranță din partea locuitorilor. În ceea ce privește instalarea camerelor video, trebuie făcută o distincție: dacă sistemul este instalat de condominiu individual care dorește să monitorizeze un acces privat (ușă de intrare, fereastră, balcon etc.), el poate proceda fără autorizarea adunării. Cu toate acestea, obiectivul camerei trebuie să se limiteze la încadrarea doar a porțiunii zonei private care trebuie protejată, evitând fotografierea spațiilor publice. Dacă, pe de altă parte, sistemul este instalat pentru a proteja părțile comune,odată ce intervenția în adunare a fost rezolvată (majoritatea celor prezenți și cel puțin jumătate din miimi de clădire), administratorul este obligat să raporteze prezența camerelor video cu semne speciale, pentru a fi plasate în locurile filmate sau în imediata apropiere, arătând sigla sau imaginea unei camere. Imaginile înregistrate pot fi păstrate maxim 48 de ore, după care trebuie șterse. Videotelefoanele sunt considerate adevărate dispozitive de supraveghere video, mai ales dacă sunt activate pentru a înregistra și stoca imagini. Din acest motiv, se aplică aceleași reguli stabilite în Codul de confidențialitate pentru camere.să fie plasat în locurile împușcate sau în imediata apropiere, purtând sigla sau imaginea unei camere. Imaginile înregistrate pot fi păstrate maxim 48 de ore, după care trebuie șterse. Videotelefoanele sunt considerate dispozitive reale de supraveghere video, mai ales dacă sunt activate pentru a înregistra și stoca imagini. Din acest motiv, se aplică aceleași reguli stabilite în Codul de confidențialitate pentru camere.să fie plasat în locurile împușcate sau în imediata apropiere, purtând sigla sau imaginea unei camere. Imaginile înregistrate pot fi păstrate maxim 48 de ore, după care trebuie șterse. Videotelefoanele sunt considerate dispozitive reale de supraveghere video, mai ales dacă sunt activate pentru a înregistra și stoca imagini. Din acest motiv, se aplică aceleași reguli stabilite în Codul de confidențialitate pentru camere.aceleași reguli stabilite în Codul de confidențialitate se aplică pentru camere.aceleași reguli stabilite în Codul de confidențialitate se aplică pentru camere.
- Subiecții care nu au legătură cu condominiul (de exemplu, compania de construcții) pot participa la adunare doar pentru timpul necesar pentru a discuta ceea ce îi privește.
- Este posibil să realizați înregistrări video ale întâlnirii, dar numai cu acordul informat al tuturor participanților.
- Orice site web al condominiului poate conține doar informații generale și este rezervat celor care au dreptul să facă acest lucru (cu parolă).
În colaborare cu Avv. Silvio Rezzonico, președinte național al Federamministratori / Confappi, Tel. 02/33105242, www.fna.it