Facturi, plata taxelor de azil, cantina școlară, declarații fiscale, impozite, până la actul de donație sau cumpărarea casei: cât timp ar trebui să fie păstrate? Odată cu sfârșitul anului este nevoie de „curățarea” documentelor casei, scăpând de ceea ce se crede că este hârtie care ocupă doar spațiu. Dar este bine să știm că fiecare document pe care îl avem acasă are o durată necesară, în sensul că trebuie păstrat în mod corespunzător pentru o anumită perioadă de timp, deoarece certifică plata bunurilor și serviciilor achiziționate pe care autoritățile fiscale le pot cere să le vadă .
Păstrați documente care nu expiră
Să facem bilanț. Ei bine, în primul rând trebuie spus că există unele documente care trebuie păstrate întotdeauna acasă și care nu au „expirare” din acest punct de vedere. Astfel, actele notariale precum donațiile, moștenirile, faptele, dar și căsătoria, nașterea, separarea și certificatele de diferite tipuri și natura sunt întotdeauna bune pentru a le păstra cu grijă.
Apoi, pentru alte documente, timpul de stocare este diferit.
Cât timp trebuie păstrate documentele: lista tipurilor și perioada
- 6 luni pentru încasările de cheltuieli de hotel / restaurant;
- 1 an pentru chitanțele de asigurare, taxele școlare și de gimnastică și costurile de transport intra-UE;
- 18 luni pentru costurile de transport din afara UE;
- 2 ani pentru chitanțele de cumpărare a bunurilor sau pentru o perioadă mai lungă de timp dacă garanția este mai mare;
- 3 ani pentru onorarii profesionale / facturi companie-artizan;
- 4 ani pentru taxa auto;
- 5 ani pentru amenzi și amenzi, chitanțe de închiriere, utilități menajere (gaz - telefon - apă, acesta din urmă, dacă nu este inclus în notificările condominiu), cu grija suplimentară a scadenței plății, dacă este mai extinsă până la data plății , utilitate electrică care nu conține plata chiriei rai, plata pay.tv, chitanțe de condominiu cu grija suplimentară că au trecut și 5 ani de la aprobarea raportului anului de referință, rate ipotecare, declarații fiscale
- 6 ani pentru imu, tasi și la tari
- 10 ani pentru extrasele de cont bancar, taxa RAI inclusă și în facturile de energie electrică, facturile de telefonie mobilă.
Legea prevede că toată documentația poate fi stocată și folosind instrumente informatice , pe CD-uri, hard disk-uri etc.: documentele digitalizate păstrează toate efectele juridice ale celor pe hârtie.