Păstrarea facturilor, chitanțelor pentru impozitele plătite sau chirie etc … a fost cândva o adevărată problemă „materială”, datorită volumului pe care îl ocupau documentele pe hârtie în sertarele casei. Astăzi, documentația online pentru unii oameni slab organizați sau cu tehnologie scăzută continuă să fie o problemă atunci când computerul sau e-mailul amenință să rămână fără spațiu. Deci, cât timp ar trebui să păstrez facturile & Co.
Înainte de a răspunde la această întrebare, trebuie remarcat faptul că prin lege nu există nicio obligație de a păstra facturile și documentația fiscală în posesia noastră, dar mai mult decât orice altceva este o bună practică : când, de exemplu, managerul de lumină ne cere să plătim o factură pe care am plătit-o deja, folosiți doar chitanța de plată ca dovadă în apărarea noastră. Trecând la timpii de stocare, nu există un termen pentru toată lumea, dar acest lucru se modifică în funcție de documente.
- Facturile la utilitățile casnice (electricitate, gaz și apă): 5 ani
- Factura de energie electrică cu taxa Rai: 10 ani
- Chitanțe de închiriere: 5 ani
- Chitanțe de cheltuieli de condominiu: 5 ani
- Chitanțe fiscale precum imu, tasi și tari: 5 ani
- Taxa auto: 3 ani
- Amenzi rutiere: 5 ani
- Chitanțe și facturi de la restaurante / hoteluri: 6 luni
- Cereri de asigurare: 1 an
- Facturi pentru parcele de profesioniști, furnizori precum meseriași și companii: 3 ani
- Declarații de impozite și chitanțe de plată a impozitelor (Irpef): 5 ani
- Extrase bancare: 10 ani
- Incasari: 2 ani sau pe toata durata garantiei.
În acest moment, cunoscând timpul de stocare, nu mai rămâne decât să decidem unde să păstrăm toate aceste documente . Un sertar sau un dulap, cel mai important lucru este într-un loc precis și sigur, poate fi sortat folosind lianți practici. Cu toate acestea, pentru cei care preferă să nu aibă hârtie acasă, pot alege stocarea digitală, scanând documentele și stocându-le pe un hard disk extern și apoi imprimându-le dacă este necesar.