Lucrul inteligent: cele mai bune instrumente pentru întâlniri și videoconferințe

Care sunt cele mai bune instrumente pentru organizarea întâlnirilor cu colegii, brainstorming-ul și videoconferința la distanță? Iată ghidul de lucru inteligent.

În această perioadă de blocare, companiile și profesioniștii independenți experimentează lucrul inteligent. Dar care sunt cele mai bune instrumente pentru organizarea de întâlniri cu colegii, brainstorming și videoconferință la distanță? Iată un mini ghid cu principalele caracteristici, metode de utilizare și prețuri ale celor mai populare sisteme de pe piață.

Conținut procesat

  • Apelați platforme web pentru conferințe, pentru lucru inteligent și lecții online
  • Google Hangouts Meet
  • Skype de la Microsoft
  • Zoom Întâlniri Cloud
  • prin care
  • Blugi albastri
  • Mergi la sedinta
  • Platforme de lucru inteligente

Urgența Covid-19 a determinat companiile și lucrătorii să-și revizuiască modurile de lucru, făcând decolarea lucrului inteligent . În această perioadă, milioane de lucrători din cele mai diverse sectoare au trebuit, prin urmare, să se familiarizeze cu sistemele și instrumentele pentru organizarea de întâlniri la distanță , urmarea cursurilor, schimbul de rezultate, organizarea muncii, definirea și partajarea calendarelor proiectului, păstrarea legăturii cu clienții și Mai Mult.

Dar care sunt principalele instrumente pentru PC-uri și smartphone-uri pentru a organiza întâlniri la distanță, conferințe video sau „seminarii web” (întâlniri online), cu echipa dvs. sau cu sute de persoane conectate ?

Cele mai cunoscute și mai utilizate instrumente de lucru inteligent sunt:

  • Google Hangouts Meet
  • Skype de la Microsoft
  • Zoom
  • prin care
  • BluesJeans
  • Mergi la sedinta

În principal, toate aceste platforme concepute pentru funcționarea inteligentă vă permit practic:

  • conectați de la distanță
  • conversație
  • partajați ecranul sau o singură fereastră
  • trimite documente
  • porniți o înregistrare audio și video pentru a o putea partaja.

Aproape toți au un plan gratuit cu funcții de bază și servicii premium plătite mai avansate. Folosirea lor este destul de simplă, tot ce aveți nevoie este o conexiune bună la internet și o cameră web , care astăzi este deja integrată în toate modelele de PC și smartphone.

Unele dintre aceste instrumente au, de asemenea, o aplicație pentru a evita instalarea lor pe computer, în timp ce altele sunt disponibile direct online, dar să le vedem mai detaliat.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet este instrumentul Google pentru organizarea de întâlniri online și conferințe video, ales pentru munca inteligentă de milioane de utilizatori și companii pentru ușurință în utilizare, viteză, calitate audio-video și securitate a datelor. Versiunea gratuită Hangouts disponibilă pentru toți utilizatorii Google vă permite să implicați până la 25 de persoane într-o întâlnire , dar are mai multe limite, inclusiv imposibilitatea de a înregistra ecranul sau chiar de a chat prin intermediul aplicației. Google Meet, pe de altă parte, este instrumentul profesional al G Suite.

  • Cum să creați o întâlnire : pentru a crea o conferință video trebuie să aveți un cont Google, deschideți site-ul meet.google.com și începeți întâlnirea făcând clic pe „ Alăturați-vă sau începeți o întâlnire ”. După începerea acestuia, va fi posibil să invitați alte persoane să participe; utilizatorii invitați vor primi o invitație cu linkul pentru a accesa direct „camera” de pe web sau numărul de telefon cu codul PIN pentru a se conecta telefonic.
  • Cum să vă conectați la o întâlnire : pentru a vă conecta la o întâlnire pe Meet nu este necesar să aveți un cont Google, întâlnirea poate fi pornită direct dintr-un browser, din aplicația dedicată pentru smartphone / tabletă, din extensia Google Chrome, dintr-un eveniment din Google Calendar unde este inserat linkul către întâlnirea video. De asemenea, vă puteți alătura unei conferințe prin telefon.
  • Funcții principale : porniți videoconferințe, discutați cu participanții, partajați linkuri, proiectați prin partajarea ecranului către alți participanți, înregistrați videoconferința.
  • Prețuri : trebuie să aveți un abonament G Suite pentru a utiliza Meet. Costurile variază în funcție de planul pe care îl alegeți. Începe cu planul de bază, care costă aproximativ 5 euro pe lună pentru fiecare utilizator creat și care include e-mail corporativ cu un domeniu personalizat, acces la instrumente Google precum Drive, Foi de calcul, Formulare, Prezentări, acces la Hangouts Chat și Hangouts Meets, cu posibilitatea de a implica până la maximum 100 de participanți pe întâlnire . Planul de afaceri , care costă aproximativ 10 euro pe lună, oferă și acces la un spațiu cloud nelimitat, permițându-vă să aduceți numărul de participanți la 150; cu planul Întreprinderilor în schimb, la un cost de 23 de euro pe lună, până la 250 de persoane pot participa la o videoconferință în același timp.

Google Classroom este partea platformei Google a G Suite for Education concepută pentru a gestiona lecțiile la distanță și e-learning-ul, care vă permite să creați cursuri virtuale, să distribuiți sarcini și teste, să comentați totul pe o singură platformă.
Pentru a face față situației de urgență Covid-19, Google a pus de asemenea la dispoziție toate funcțiile avansate Hangouts Meet pentru toate școlile care folosesc G Suite for Education gratuit până în iulie 2022-2023, inclusiv apeluri video cu până la 250 de participanți, streaming live până la 100.000 de utilizatori și posibilitatea de a înregistra și salva întâlniri pe Google Drive.

Google Hangouts Meet.

Skype de la Microsoft

Skype, deja utilizat pe scară largă pentru a efectua apeluri video cu prietenii și rudele la distanță, în versiunea sa de afaceri, născută din parteneriatul cu Microsoft, a devenit o soluție potrivită și pentru realizarea de întâlniri virtuale cu zeci de participanți. Skype oferă mai multe funcții interesante, inclusiv „interviu” și, de asemenea, vă permite să creați diferite canale pentru a facilita împărțirea muncii și a organiza comunicări corporative. Chiar și Skype ca Google oferă criptare end-to-end pentru a păstra conversațiile private.

  • Cum să creați o întâlnire : programul poate fi descărcat pe un computer (disponibil atât pentru Windows, cât și pentru Mac) sau în aplicație atât pentru apeluri, cât și pentru conferințe video, dar vă permite, de asemenea, să organizați apeluri video online prin simpla partajare a unui link. Pentru a crea întâlnirea, conectați-vă la acest link skype.com/it/free-conference-call , faceți clic pe „Creați o întâlnire gratuită” și partajați linkul cu ceilalți participanți.
  • Cum să vă conectați la o întâlnire : pentru a vă alătura unei întâlniri trebuie fie să aveți un cont înregistrat pe Skype, fie să vă conectați - fără înregistrare - prin linkul primit, creând un utilizator invitat cu un nume valabil 24 de ore.

  • Skype de la Microsoft.

    Zoom Întâlniri Cloud

    Zoom a devenit mai popular în această perioadă, în realitate a fost folosit de ani de zile pentru a organiza întâlniri și conferințe online pentru muncă sau școală, deoarece se caracterizează printr-o ușurință extremă de utilizare și o mare versatilitate, ideală chiar și pentru cei care nu sunt familiarizați cu tehnologia.

    • Cum de a crea o întâlnire : puteți descărca Zoom direct pe PC - ul sau smartphone direct de pe zoom.us site - ul web . Pentru a începe o întâlnire de pe un PC, trebuie doar să descărcați programul, să înregistrați un cont gratuit pe Zoom și să creați o cameră virtuală în care să invitați alți participanți, făcând clic pe „ Găzduiește o întâlnire ”, contactele pot accesa aceasta făcând clic pe linkul întâlnirii. Din aplicație procedura este aceeași și trebuie doar să faceți clic pe „ Întâlnire nouă ”.
    • Cum să vă conectați la o întâlnire : pentru a vă conecta la o întâlnire nu este necesar să încărcați un client sau să creați un cont, de fapt este suficient să faceți clic pe invitația primită și să așteptați încărcarea.
    • Funcții principale : începeți apeluri video în HD, înregistrați ecranul, activați sau dezactivați ecranul și microfonul participanților, discutați cu participanții, partajați ecranul și garantați accesul la instrumente de colaborare suplimentare, cum ar fi tabla virtuală, posibilitatea de a lua notițe, posibilitatea pentru a integra alte instrumente precum Slack, Okta, Paypal pentru a genera bani sau Zapier.
    • Prețuri : cu planul de bază gratuit este posibil să creați videoconferințe până la maximum 100 de participanți și cu o durată maximă de 40 de minute . Planul Pro, la un cost de 13,99 euro pe lună per cont unic, în schimb anulează durata întâlnirii și garantează 1 GB pentru înregistrările în cloud. Planul de afaceri permite conectarea a până la 300 de persoane și include transcrierea automată a conferințelor la un cost de 18,99 euro pe lună cu o achiziție minimă de 10 conturi; cel mai complet plan este Zoom Enterprise, care aduce limita maximă de participanți la 500 și garantează spațiu nelimitat în cloud pentru înregistrări, la un cost de 18,99 euro pe lună, cu o achiziție minimă de 50 de conturi.

    Zoom.

    prin care

    O altă platformă de lucru inteligentă foarte ușor de utilizat este Prin urmare, ușurința sa de utilizare îl face, de asemenea, un instrument perfect pentru a face lecții școlare la distanță . Accesibil direct de pe site-ul whereby.com, poate fi utilizat fără a fi nevoie să descărcați programe sau aplicații . Funcția Room Lock este interesantă, ceea ce vă permite să criptați fluxul de streaming pentru a vă asigura o securitate maximă, în acest fel utilizatorii care au link-ul partajat, cer accesul în cameră și rămân într-o sală de așteptare, după care organizatorul verifică cine are a solicitat accesul și alege dacă să deschidă camera imediat sau nu. Pentru a utiliza în cele mai bune condiții, vă recomandăm să utilizați browserul Google Chrome.

    • Cum să creați o întâlnire : nu este necesar să descărcați programul, acesta funcționează direct prin web. Înregistrați-vă și creați o „cameră” pentru a vă alătura întâlnirii și a partaja linkul cu alți participanți.
    • Cum să accesați o întâlnire : pentru a vă conecta nu este necesar să descărcați un program sau aplicații, dar este suficient să aveți link-ul partajat și să solicitați acces la cameră.
    • Caracteristici principale : crearea de conferințe video HD, funcția de chat, partajarea ecranului, capacitatea de a dezactiva sunetul, porni mai multe camere în același timp pentru a gestiona diferite echipe, adăuga mărci și logo-uri, crea domenii personalizate, posibilitatea de a salva înregistrarea, au acces la asistență și asistență, posibilitatea integrării cu alte instrumente de colaborare interesante, care sunt foarte utile pentru lucrul inteligent, cum ar fi Google Docs sau Trello, vezi cine este conectat la cameră și interacționează în timpul streamingului.
    • Prețuri : până la 4 persoane pot fi conectate în același timp gratuit la planul gratuit și vă permite să aveți o adresă URL personalizată pentru a invita utilizatorii și a vă asigura că numai cei care au linkul pot accesa întâlnirea. Planul Pro la 9,20 euro pe lună (1 utilizator + 3 săli de ședințe) vă permite să vă conectați până la 12 persoane, în timp ce planul de afaceri la un cost de 55,20 euro pe lună (mai mulți utilizatori + 10 săli de ședințe) vă permite să aveți un domeniu personalizat și creează o echipă de oameni care gestionează diferite canale de streaming care pot avea până la 50 de persoane fiecare și, prin urmare, gestionează mai mulți utilizatori pentru a crea mai multe camere de conexiune în același timp, prin urmare ideal pentru profesori, tutori și companii cu echipe diferite.

    Blugi albastri

    Mai puțin cunoscută în rândul persoanelor private este platforma de lucru inteligent BlueJeans, născută în 2009 în Silicon Valley și utilizată pe scară largă de multinaționale precum LinkedIn și Facebook pentru a organiza întâlniri și evenimente la distanță. La fel ca celelalte platforme, este foarte ușor de utilizat și vă permite să vă alăturați întâlnirilor fără a fi nevoie să descărcați software pe un computer sau smartphone. Prerogativa sa este de a lucra total în cloud , ceea ce garantează o securitate mai mare a datelor și vă permite să înregistrați conferințe video fără limite de spațiu . Singurul dezavantaj este că platforma este disponibilă în prezent doar în engleză, spaniolă, franceză și germană, astfel încât utilizatorii italieni trebuie să se adapteze la utilizarea versiunii în limba străină.

    • Cum să creați o întâlnire : pentru a organiza un webinar, trebuie să vă înscrieți pentru un abonament pe site, apoi pur și simplu creați-l, alegând data și ora și introducând un titlu, descriere și durată. Odată creat, programul generează un link de partajat cu participanții.
    • Cum să participați la o întâlnire : pentru a participa, pur și simplu aveți link-ul partajat și acces la ora indicată, fără a fi nevoie să descărcați niciun program.
    • Caracteristici principale : capacitatea de a organiza conferințe video în 1080p HD cu sunet la nivel înalt grație parteneriatului cu Dolby Voice, crearea de evenimente online cu până la 15.000 de participanți și 100 de difuzoare, spațiu nelimitat în cloud pentru a păstra înregistrări video, posibilitatea de a chat cu participanții, abilitatea de a partaja ecrane, diapozitive sau documente, abilitatea de a gestiona direcția de webinar live pentru a avea sub control interacțiunile cu publicul conectat, începe sesiunile de întrebări și răspunsuri, sondaje și multe altele. Mai mult, BlueJeans în versiunea Pro permite integrarea cu instrumente de colaborare precum Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas sau CirQLive.
    • Prețuri : platforma are un plan standard la un preț de 9,20 euro pe lună și poate include până la 50 de participanți , inclusiv până la 5 ore de înscriere; în schimb, planul Pro extinde numărul de participanți până la 75 și 25 de ore de înregistrare. Planul Enterprise, pe de altă parte, permite conectarea a 100 de participanți și include înregistrări nelimitate, dar pentru a cunoaște prețul este necesar să contactați compania.

    Blugi albastri.

    Mergi la sedinta

    O altă platformă foarte flexibilă, de înaltă calitate, rapidă și fiabilă, utilă pentru munca inteligentă, este GoToMeeting, care vă permite să creați întâlniri online imediate sau să le programați în avans și poate fi utilizat pe orice dispozitiv. Interesant este capacitatea de a gestiona participanții la întâlnire, permițând acțiuni precum ridicarea mâinii, adresarea de întrebări live, deschiderea și închiderea sunetului pentru a crește interacțiunea sau a transfera controlul tastaturii și mouse-ului către unul dintre ei.

    • Cum să creați o întâlnire : pentru a organiza un seminar web trebuie să vă abonați, să creați un cont pe site și apoi să vă planificați întâlnirea sau seminarul web, introducând data și ora, titlul, subiectul și descrierea, coorganizatorii și alte informații. Link-ul generat poate fi trimis prin e-mail și distribuit participanților.
    • Cum să participați la o întâlnire : pentru a participa, faceți clic pe linkul primit pentru a descărca programul de pe computerul dvs. sau aplicația de pe telefonul smartphone și accesați direct seminarul web.
    • Principalele caracteristici : organizarea de seminarii web și cursuri online, posibilitatea de a partaja ecranul sau o tablă virtuală, de a folosi instrumente de desen, de a gestiona sala de curs a participanților, de posibilitatea de a înregistra și trimite înregistrarea video direct prin e-mail, de a trimite e-mailuri. memento e-mail către participanții înregistrați cu linkul de acces, posibilitatea de a avea transcrierea întâlnirii, adăugarea de coorganizatori la eveniment, posibilitatea de a crea un pdf al diapozitivelor partajate pentru a le salva cu ușurință, funcția de a lua note live
    • Prețuri : platforma poate fi testată gratuit timp de 14 zile, după care puteți alege între planul Professional începând de la 12,50 euro pe lună pentru fiecare organizator care permite conectarea a până la 150 de persoane în același timp, planul de afaceri la 17 euro pe lună pentru un singur organizator cu posibilitatea conectării până la 250 de persoane, în timp ce pentru planul Enterprise care permite conectarea a până la 3.000 de persoane este necesar să contactați compania.

    Mergi la sedinta.